AI Tools Bootcamp for Medical Researchers
Super-charge your research in just two days!
Busy with clinics, teaching … and still expected to publish?
Join our fast-paced, hands-on bootcamp and leave with an AI-powered workflow that saves hours every week.
Why attend?
- Do more in less time – automate literature searches, data analysis and writing tasks.
- Stay compliant – learn the latest research-integrity & data-privacy rules.
- Cut through the hype – test the leading generative-AI and retrieval-augmented tools side by side.
- Immediate take-aways – every session ends with a guided practice and ready-to-use prompts or templates.
Concepts to be discussed
Module | Focus | Key Take-aways |
Generative AI Fundamentals | Frontier vs RAG, prompt design | Build a custom ChatGPT in 15 min |
Research Integrity & Privacy | Responsible AI use | Set safe GPT privacy defaults |
Research Question & Study Design | Brainstorming, study architecture | 10-step AI check-list for protocol design |
Literature Review | Deep search & summarisation | Turn a PDF folder into an evidence map |
Data Analysis | Quant & Qual analytics | Run stats & graphs with one prompt |
Research Writing | Articles, grants, custom GPTs | Draft a manuscript section in class |
Funding & Publication Strategy (select sessions) | Grant mining, journal fit | AI tools that spot calls & journals for you |
Dissemination & Multimedia | Images, posters, social media | Generate conference-ready visuals |
Meet your instructor: Dr. Avi Staiman
Thought-leader on responsible AI in research, creator of “AI Tool-Up Tuesdays” (5 000+ researchers trained) cassyni.com; earma.org.
Core member of CANGARU, representing the European Association of Science Editors in drafting global AI-use guidelines (scholarlykitchen.sspnet.org; digital-science.com).
Guest lecturer at NYU & the University of Tokyo; essays in Cambridge University Press Blog, Digital Science and Times Higher Education (digital-science.com).
Format
- Live online lectures/demonstrations followed by guided practice.
- Small-group (maximum 25 participants) “clinics” where you learn how to use/apply AI tools to your own project.
- Taught in English.
Date & venue
- When (reserve your seat now!):
- 14-15 October 2025.
- 18-19 November 2025.
- 25-26 November 2025.
- Where: online stream organized by Dr. Staiman
Who should attend?
UMFVBT staff (permanent and temporary positions) and master/doctoral/VADA students who juggle clinical duties with teaching and research.
Registration (free for UMFVBT employees)
Email ai-bootcamp@umft.ro with the subject AI-Bootcamp, containing your name, department and chosen date.
Seats are limited (25/session!) – confirmation is first-come, first-served.
Director proiect: Prof. univ. dr. Cristian Oancea
Cod final de înregistrare: | CNFIS-FDI-2025-F-0322 |
Denumire instituţie: | UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE ” VICTOR BABEŞ ” TIMISOARA |
Titlu proiect: | Bio-AI Synergy: Cluster de Inteligența Artificiala și Tehnici Moleculare Avansate pentru Dezvoltarea Cercetării Biomedicale în UMFVBT |
Domeniu vizat: | 6.Dezvoltarea capacității instituționale pentru cercetare din instituțiile de învățământ superior |
Bugetul aprobat: | 340.000 LEI |
Nr. Crt. | Denumire scurtă Obiectiv specific | Obiectiv Nomenclator Național – corelare | Detaliere Obiectiv specific |
1 | OS.1: Integrarea instrumentelor IA în procesul de cercetare biomedicală | OG6.6.Susținerea activităților desfășurate de instituțiile de învățământ superior pentru dezvoltarea cercetării universitare | OS.1 Integrarea instrumentelor IA în procesul de cercetare biomedicală, pornind de la fundamentele teoretice și normele de protecție a datelor, până la aspectele practice de analiză, redactare și publicare a rezultatelor științifice.
Fiecare modul include sesiuni practice, menite să asigure dobândirea de competențe aplicabile în proiectele de cercetare curente ale participanților. |
2 | OS.2: Înființarea și operaționalizarea unui cluster de IA bazat pe mai multe dispozitive Apple Macintosh | OG6.1.Suport pentru activitățile de excelență în cercetare | OS.2 Înființarea și operaționalizarea unui cluster de IA bazat pe mai multe dispozitive Apple Macintosh (dintre care minim unul, MacStudio va fi achiziționat in cadrul acestui proiect). Un astfel de sistem ar putea rula, de exemplu, versiunea 4-bit a modelului DeepSeek (671B parametri) la aproximativ 57 tokeni pe secundă, oferind posibilitatea de a procesa modele IA de anvergură local, fără a apela la servicii cloud foarte costisitoare. |
3 | OS.3: Extinderea repertoriului de tehnici moleculare bazate pe secvențierea Nanopore | OG6.6.Susținerea activităților desfășurate de instituțiile de învățământ superior pentru dezvoltarea cercetării universitare | OS.3 Extinderea repertoriului de tehnici moleculare bazate pe secvențierea Nanopore |
4 | OS.4: Management și implementare proiect | OG6.5.Alte obiective specifice domeniului, pe care universitatea le propune la nivel institutional | Coorodonarea echipei de proiect în vederea îndeplinirii obiectivelor asumate și a activităților propuse, conform calendarului proiectului. Întocmirea documentelor pentru raportările tehnico-financiare intermediară și finală. |
Nr. Crt. | Denumire scurtă Activitate | Obiectiv Specific la care contribuie | Detaliere Activitate |
1 | A.1 Identificarea furnizorilor de training online | OS.1: Integrarea instrumentelor IA în procesul de cercetare biomedicală | Se vor selecta partenerii de instruire capabili să furnizeze toate modulele menționate, asigurând coerența și calitatea conținutului. Efectuarea achiziției pentru aceste servicii de training. |
2 | A.2 Lansarea anunțului public privind desfășurarea sesiunilor de training | OS.1: Integrarea instrumentelor IA în procesul de cercetare biomedicală | Prin canalele oficiale ale UMFVBT (website, newsletter, rețele de socializare), se va comunica programul și condițiile de participare la sesiunile de training. |
3 | A.3 Înregistrarea participanților la sesiunile de training | OS.1: Integrarea instrumentelor IA în procesul de cercetare biomedicală | Se va gestiona procesul de înscriere (formular online, confirmări), urmărindu-se formarea de grupe echilibrate din punct de vedere al nivelului de experiență și al domeniilor de interes. |
4 | A.4 Organizarea și monitorizarea sesiunilor de training | OS.1: Integrarea instrumentelor IA în procesul de cercetare biomedicală | În fiecare sesiune online se vor desfăÇura toate cele șapte module, respectând conținuturile programate. Vor fi colectate rapoarte de participare pentru a evalua succesul fiecărei sesiuni. |
5 | A.5 Designul clusterului IA | OS.2: Înființarea Çi operaționalizarea unui cluster de IA bazat pe mai multe dispozitive Apple Macintosh | Definirea arhitecturii și a modului de interconectare între unitățile Apple pentru a asigura o eficiență optimă. |
6 | A.6 Achiziția a cel puțin unui Apple Mac Studio | OS.2: Înființarea și operaționalizarea unui cluster de IA bazat pe mai multe dispozitive Apple Macintosh | Achiziția unei unități Apple MacStudio ce va asigura puterea de calcul necesară și va completa rețeaua de Mac-uri existente. Configurație optimă: 32-core CPU, 80-core GPU, 32-core Neural Engine, 512 GB memorie unificată, 1 TB SSD. |
7 | A.7 Instalarea de software de conectare și optimizarea comunicării între dispozitivele Apple | OS.2: Înființarea și operaționalizarea unui cluster de IA bazat pe mai multe dispozitive Apple Macintosh | Instalarea de software de conectare și optimizare a comunicării între dispozitivele Apple – contribuie la îndeplinirea obiectivului OS.2 prin utilizarea soluțiilor ExoLabs (sau echivalente) pentru integrarea nodurilor în cluster Çi gestionarea sarcinilor distribuite. |
8 | A.8 Rularea și antrenarea locală a modelelor IA | OS.2: Înființarea și operaționalizarea unui cluster de IA bazat pe mai multe dispozitive Apple Macintosh | Testarea practicilor de antrenare și inferență pe modele de mari dimensiuni, folosind resursele clusterului în regim local. |
9 | A.9 Analiză bibliografică | OS.3: Extinderea repertoriului de tehnici moleculare bazate pe secvențierea Nanopore | Analiza bibliografică și identificarea celor mai bune protocoale pentru izolarea, purificarea, caracterizarea biologică și analiza moleculară a bacteriofagilor. |
10 | A.10 Achiziția consumabilelor Çi reactivilor și kit-urilor de reactivi | OS.3: Extinderea repertoriului de tehnici moleculare bazate pe secvențierea Nanopore | Achiziția consumabilelor de laborator și a reactivilor necesari culturilor bacteriene, precum și pentru purificarea și concentrarea bacteriofagilor. |
11 | A.11 Elaborarea și diseminarea ghidului | OS.3: Extinderea repertoriului de tehnici moleculare bazate pe secvențierea Nanopore | Elaborarea și diseminarea unui ghid privind izolarea și caracterizarea biologică și moleculară a bacteriofagilor |
12 | A.12 Analiză bioinformatică a rezultatelor | OS.3: Extinderea repertoriului de tehnici moleculare bazate pe secvențierea Nanopore | Analiză bioinformatică a rezultatelor, incluzând asamblarea de novo a genomului, anotarea funcțională și analiza filogenetică |
13 | A.13 Ședințe de consiliere | OS.3: Extinderea repertoriului de tehnici moleculare bazate pe secvențierea Nanopore | Ședințe de consiliere în vederea inițierii și susținerea desfășurării proiectelor de cercetare ce includ analiza bacteriofagilor |
14 | A.14 Management și implementare L1-L9 | OS.4: Management Çi implementare proiect | Managementul și implementarea proiectului presupun coordonarea echipei proiectului în scopul îndeplinirii obiectivelor asumate, conform calendarul stabilit; realizarea achizițiilor necesare derulării proiectului; organizarea și realizarea sesiunilor training online privind integrarea instrumentelor IA în procesul de cercetare biomedicală; organizarea și realizarea sesiunilor de consiliere în vederea inițierii și susținerea desfăÇurării proiectelor de cercetare ce includ analiza bacteriofagilor; publicarea informațiilor despre proiect pe pagina dedicată din cadrul site-ului UMFVBT; întocmirea documentelor aferente raportărilor tehnice Çi financiare intermediară și finală. |
Nr. Crt. | Rezultat specific | Rezultat Nomenclator Național – corelare | Detaliere rezultat specific | Activitate aferentă |
1 | R1. Contract de furnizare training online | RG6.01. Aplicații și instrumente IT | 1 contract rezultat din selectarea furnizorului de training online în utilizarea instrumentelor IA în cercetare | A.1 Identificarea furnizorilor de training online |
2 | R2. Anunț public privind desfășurarea sesiunilor de training online | RG6.10. Alte rezultate specifice domeniului, pe care universitatea le propune la nivel instituțional | 1 anunț public privind desfăÇurarea sesiunilor de training, care cuprinde un material oficial de promovare, calendarul cursurilor, modalitatea de înscriere și criteriile de selecție a participanților | A.2 Lansarea anunțului public privind desfășurarea sesiunilor de training |
3 | R3. Instrument online de înscriere la sesiunile de training | RG6.01. Aplicații și instrumente IT | 1 instrument online pentru înregistrarea participanților la sesiunile de training privind utilizarea instrumentelor IA în cercetare | A.3 Înregistrarea participanților la sesiunile de training |
4 | R4. Lista participanților la sesiunile de training online | RG6.05. Cadre didactice/ personal didactic auxiliar perfecționate/specializate/evaluate | 1 listă de cercetători participanți la curs (minim 60) împreună cu statistici de prezență și feedback post-eveniment | A.4 Organizarea și monitorizarea sesiunilor de training |
5 | R5. FiÇa design structural Çi funcțional | RG6.01. Aplicații și instrumente IT | 1 fișă design structural și funcțional a clusterului IA bazat pe instrumente Apple Mac | A.5 Designul clusterului IA |
6 | R6. Dosar achiziție instrument MacStudio | RG6.01. Aplicații și instrumente IT | 1 dosar de achiziție a unui instrument MacStudio (32-core CPU, 80 core GPU, 32-core Neural Engine, 512 GB unified memory, 1TB SSD memory) | A.6 Achiziția a cel puțin unui Apple Mac Studio |
7 | R7. Jurnal(e) de instalare și screenshot al fiÇierelor de configurare | RG6.10. Alte rezultate specifice domeniului, pe care universitatea le propune la nivel instituțional | Minim 1 jurnal de instalare și screenshot al fișierelor de configurare | A.7 Instalarea de software de conectare și optimizarea comunicării între dispozitivele Apple |
8 | R8. Jurnal de rulare de aplicații și de execuție de aplicații (sau screenshot rulare și execuție aplicații) | RG6.10. Alte rezultate specifice domeniului, pe care universitatea le propune la nivel instituțional | 1 jurnal de rulare de aplicații Çi de execuție de aplicații (sau screenshot rulare Çi execuție aplicații) | A.8 Rularea și antrenarea locală a modelelor IA |
9 | R9. Raport de analiză bibliografică | RG6.10. Alte rezultate specifice domeniului, pe care universitatea le propune la nivel instituțional | 1 raport de analiză bibliografică ce prezintă cele mai recente metode Çi bune practici în izolarea, purificarea, caracterizarea biologică și analiza moleculară a bacteriofagilor | A.9 Analiză bibliografică |
10 | R10. Lista de achiziții | RG6.10. Alte rezultate specifice domeniului, pe care universitatea le propune la nivel instituțional | 1 listă de achiziții materiale/reactivi/consumabile pentru cultivare/purificare și caracterizare biologică/moleculară a bacteriofagilor | A.10 Achiziția consumabilelor și reactivilor și kit-urilor de reactivi |
11 | R11. Ghid metodologic complet (format digital) | RG6.02. Materiale/ instrumente pentru susținerea cercetării (proceduri/lucrări științifice/suporturi de curs/curricule) | 1 ghid metodologic complet (format digital) publicat online pe pagina proiectului din cadrul site-ului UMFVBT, care include: descrierea etapelor de izolare, purificare, identificarea spectrului de gazdă, activități litice, pregătirea bibliotecilor pentru secvențiere, pipeline bioinformatic | A.11 Elaborarea și diseminarea ghidului |
12 | R12. Baza de date | RG6.10. Alte rezultate specifice domeniului, pe care universitatea le propune la nivel instituțional | 1 bază de date interna cu rezultatele analizelor bioinformatice (fișiere .fasta, .gff, .bed sau alte formate relevante) | A.12 Analiză bioinformatică a rezultatelor |
13 | R13. Procese-verbale de consiliere | RG6.07. Activități/instrumente pentru susținerea cercetării (workshop-uri, programe de cercetare,consultanță) | Minim 4 procese verbale de consiliere în vederea inițierii desfăÇurării proiectelor de cercetare ce includ analiza bacteriofagilor | A.13 Ședințe de consiliere |
14 | R14. Proiecte selectate | RG6.07. Activități/instrumente pentru susținerea cercetării (workshop-uri, programe de cercetare,consultanță) | Minim 1 proiect selectat în vederea susținerii teoretice (analize bioinformatice) și practice (tehnici de laborator) | A.13 Ședințe de consiliere |
15 | R15. Raport tehnico-financiar proiect | RG6.10. Alte rezultate specifice domeniului, pe care universitatea le propune la nivel instituțional | 1 raport intermediar tehnic și financiar și 1 raport final de îndeplinire obiective Çi indicatori de rezultat asumați | A.14 Management și implementare L1-L9 |