În conformitate cu obiectul de activitate al editurii şi cerinţele impuse de acesta, schema de personal a Editurii „Victor Babeş” este următoarea: 
– director – consilier editorial (referent cu studii superioare) – inginer. 
Editura „Victor Babeș” se află în subordinea directă a Prorectoratului cu Studii Postuniversitare și Rezidențiat, iar conducerea editurii este asigurată de către prorector, director şi consilierul editorial.

Prorector
Prof. Univ. Dr. Andrei Motoc

Director
Prof. univ. dr. Dan V. Poenaru
danvpoenaru@gmail.com

Consilier editorial
Diana Mihai
mihai.diana@umft.ro

Inginer
Katalin Luzan
Luzan.katalin@umft.ro